Как мы работаем в Кокшетау
В Кокшетау AYACOM работает с выездом: инженер приезжает на площадку заказчика, а срок выезда фиксируется в договоре.
Кокшетау недалеко от Астаны, поэтому выезды сюда планируются вместе со столичными. Большую часть вопросов по лицензиям, облачным сервисам и поддержке пользователей решаем удалённо.
Полный контроль программных активов
SLM, или Software License Management, — система процессов и инструментов для учёта, контроля и оптимизации лицензий. Она охватывает весь жизненный цикл программного обеспечения.
SLM превращает лицензии из набора счетов и таблиц в управляемый актив с понятной стоимостью и ответственностью.
Какие проблемы решаем
Переплата за неиспользуемое ПО
Подписки автоматически продлеваются, а часть лицензий закреплена за уволенными сотрудниками или не используется.
Сопоставляем лицензии с фактическим использованием и находим кандидатов на перераспределение или отказ.
Риск лицензионной проверки
Компания не может быстро подтвердить права на установленное ПО и условия его использования.
Формируем единый реестр договоров, лицензий, устройств и пользователей, а также фиксируем зоны несоответствия.
Внезапное окончание подписки
Ответственный узнаёт о продлении слишком поздно, что приводит к простою или срочной закупке.
Настраиваем уведомления, календарь продлений и ответственных лиц.
Разрозненные данные
Информация хранится в письмах, таблицах, бухгалтерии и у разных администраторов.
Объединяем данные в централизованной системе учёта.
Неподходящая модель лицензирования
Компания покупает привычный тип лицензии, не сравнивая его с реальными сценариями использования.
Анализируем потребность и помогаем выбрать более подходящую модель в рамках правил вендора.
Нет данных для бюджета
Руководство не видит будущие продления и не может прогнозировать расходы на ПО.
Формируем аналитику по затратам, срокам и потребности для планирования IT-бюджета.
Что получает ваша компания
Прозрачный реестр
Видно, какие лицензии есть, кому они назначены и до какого срока действуют.
Оптимизация затрат
Сокращаются дублирующие, избыточные и неиспользуемые активы.
Снижение рисков
Компания заранее видит потенциальные несоответствия условиям лицензирования.
Готовность к проверкам
Документы и данные можно собрать быстрее и системнее.
Управляемые продления
Сроки и ответственные фиксируются заранее.
Основа для планирования
IT и финансы получают согласованные данные о будущих расходах.
Как начинается работа
Определяем периметр
Согласовываем подразделения, устройства, вендоров и категории ПО.
Собираем данные
Инвентаризируем установленное ПО и документы на лицензии.
Сопоставляем права
Сравниваем закупки, условия договоров и фактическое использование.
Оцениваем риски
Выявляем дефицит, излишки, дублирование и критические сроки.
Внедряем управление
Настраиваем реестр, процессы, роли, уведомления и отчётность.
Оптимизируем и сопровождаем
Перераспределяем активы, планируем закупки и обновляем данные.
Почему AYACOM
От чего зависит стоимость
Стоимость зависит от масштаба программной среды, качества исходных данных и выбранного формата — разовый аудит, внедрение системы или постоянное сопровождение.
Узнайте реальное состояние ваших лицензий
Опишите количество пользователей, устройств и основные программные продукты. AYACOM предложит подходящий формат аудита и управления лицензиями.
Частые вопросы
Не нашли ответ? Задайте вопрос специалисту — ответим в течение рабочего дня.
Чем SLM отличается от SAM?
SAM охватывает управление программными активами шире, включая процессы, риски и жизненный цикл. SLM фокусируется на лицензиях и правах использования. На практике SLM часто является частью SAM-подхода.
Что проверяется во время аудита?
Установленное ПО, договоры и подтверждения закупок, количество лицензий, назначения пользователям и устройствам, сроки действия и фактическое использование.
Аудит автоматически подтверждает полное соответствие требованиям?
Нет. Он выявляет состояние данных и потенциальные зоны риска. Юридическая оценка сложных лицензионных условий при необходимости требует отдельной проверки.
Можно ли начать с одного вендора?
Да. Пилотный периметр по одному производителю или подразделению помогает быстро проверить процесс и качество данных.
Нужно ли устанавливать агенты на компьютеры?
Это зависит от выбранного инструмента и доступных источников данных. Возможны агентские, безагентские и комбинированные способы инвентаризации.
Можно ли учитывать облачные подписки?
Да. В реестр можно включать как локальные лицензии, так и SaaS-подписки, сроки, пользователей и затраты.
Поможет ли SLM сократить расходы?
SLM показывает неиспользуемые, дублирующие и неподходящие лицензии. Фактическая экономия зависит от текущего состояния и условий договоров.
Вы можете поставить недостающие лицензии?
Да. AYACOM может подобрать и поставить лицензии через доступные официальные каналы.
Как часто нужно обновлять данные?
Реестр должен обновляться при закупке, выдаче, возврате, изменении пользователя, продлении и списании. Автоматизация снижает объём ручной работы.
Возможна ли постоянная услуга, а не разовый аудит?
Да. Формат сопровождения может включать регулярное обновление данных, отчёты, контроль продлений и рекомендации по оптимизации.