Формула стоимости страницы
Стоимость страницы = (техника за период + расходные материалы + обслуживание и ремонт + бумага) ÷ число напечатанных страниц за тот же период.
Технику учитывайте через амортизацию: стоимость устройства, делённую на срок службы в месяцах.
Где прячутся лишние расходы
- устаревшие принтеры с дорогими картриджами;
- цветная печать там, где хватит чёрно-белой;
- забытые на принтере документы — их печатают повторно;
- картриджи, купленные «про запас» и испортившиеся на складе.
Как сократить затраты: по шагам
- Соберите данные: устройства, объёмы, счета за год.
- Посчитайте стоимость страницы по каждому устройству.
- Уберите самые дорогие и редко используемые принтеры.
- Включите печать по пропуску — документ печатается, когда сотрудник подошёл к МФУ.
- Переведите технику и расходники на сервисную модель с оплатой за страницу.
