Цена МФУ — лишь часть расходов. За несколько лет работы картриджи, запчасти, ремонт и время сотрудников на поиск расходников обычно стоят больше самой техники.
Из чего складывается стоимость печати
- техника — покупка или аренда;
- расходные материалы — тонер, фотобарабаны;
- обслуживание и ремонт, запчасти;
- простой, когда устройство сломалось;
- время сотрудников: заказ картриджей, вызов мастера, учёт.
| Покупка | Аренда в сервисной модели | |
|---|---|---|
| Вложения на старте | Вся стоимость техники сразу | Нет, ежемесячный платёж |
| Расходники | Закупаете сами | Входят в сервис, поставляются заранее |
| Ремонт | За ваш счёт | Входит в договор |
| Учёт затрат | Разрозненные счета | Отчёт по объёмам и стоимости |
Когда аренда выгоднее
- в офисе разные модели принтеров и непрозрачные расходы на печать;
- печатаете много и регулярно;
- есть филиалы в разных городах;
- нет своего специалиста, который занимается техникой.
Покупка может быть выгоднее, если печатаете мало, а техника простая и надёжная.
